STIE Perbanas Surabaya

Menu

Organizational Check Up (org-Chu)

Human Resource - Organizational Check Up (Org - Chu)

Dasar Pemikiran
Perencanaan pengelolaan sumber daya manusia (SDM) merupakan langkah awal dari penyempurnaan manajemen SDM yang ada di perusahan atau organisasi. Perencanaan yang baik adalah jika perencanaan tersebut berdasarkan data faktual, sehingga aspek-aspek pengelolaan SDM yang diprioritaskan untuk dilakukan penyempurnaan adalah yang benar-benar penting dan mendesak untuk dilakukan perbaikan. Chek-Up pada organisasi merupakan salah satu cara untuk bisa mendapatkan data awal secara valid dan reliable.

Esensi Program 
Org ChU  merupakan kegiatan mengumpulkan informasi faktual dan signifikan melalui pemeriksaan, pengukuran, penilaian serta penarikan kesimpulan secara sistimatis, obyektif dan terdokumentasi yang berorientasi pada azas nilai manfaat dan dibatasi dalam lingkup manajemen sumber daya manusia
Temuan-temuan dalam kegiatan Org ChU ini, khususnya dalam pengelolaan SDM, diperoleh dari hasil kuesioner, wawancara dan data-data pendukung yang ada. Temuan-temuan ini digambarkan dari harapan karyawan atas pengelolaan SDM yang ada di perusahaan, dibandingkan dengan evaluasi atas implementasi yang telah dilaksanakan di perusahaan. Secara khusus, tujuan dari program ini adalah:

  • Mendapatkan informasi yang faktual dan signifikan berupa data hasil analisa, penilaian, dan rekomendasi yang aplikatif.
  • Mengetahui tingkat ketaatan, efektivitas dan efisiensi terhadap persyaratan-persyaratan yang wajib dipenuhi dalam pengelolaan SDM, agar sasaran fungsional maupun tujuan organisasi secara keseluruhan dapat dipastikan tercapai

Manfaat
Manfaat dari dilakukannya Org ChU antara lain untuk:

  • Bagi perusahaan, informasi temuan dalam Org ChU dapat membantu penyelesaian permasalahan atau hambatan yang ada pada setiap fungsi organisasi baik yang bersifat aktual maupun bersifat potensial, baik untuk keperluan saat sekarang maupun untuk masa depan
  • Dengan informasi hasil Org ChU ini dan rekomendasi yang ada memungkinkan bagi manajemen untuk melakukan tindakan perbaikan guna meningkatkan efisiensi, efektivitas maupun produktivitas operasional secara lebih terarah  
  • Tercapainya level kompensasi yang tepat yang dapat memotivasi karyawan untuk melakukan pekerjaan.

Esensi Materi
Materi yang disampaikan pada program ini:

I. PENGERTIAN ORG-CHU

II. TAHAPAN DALAM PELAKSANAAN ORG-CHU

Materi ini menjelaskan mengenai tahapan dalam pelaksanaan org-chu:

  1. Survey untuk menggali informasi yang terkait dengan pengelolaan sumber daya manusia. Survey dilakukan dengan menyebarkan kuesioner , data pendukung dan wawancara. Kegiatan survey dilengkapi dengan observasi terhadap hal-hal yang dinilai perlu untuk dilakukan observasi.
  2. Melakukan pengumpulan data-data yang terkait dengan organisasi dan sistem pengelolaan SDM  yang berlaku saat ini:
    • Struktur Organisasi
    • Uraian Tugas/ Job description pada masing-masing jabatan
    • Arus kerja
    • Standard Operating Procedure (SOP)
    • Sistem Penilaian Prestasi
    • Sistem Penggajian
    • Sistem pengelolaan karir
    • Pemberlakuan peraturan perusahaan
    • Data-data lain yang terkait dengan pengelolaan SDM
  3. Pelaksanaan OrgChU
  4. Pelaporan Hasil OrgChU, yang salah satunya adalah menggambarkan kesenjangan antaraharapan/ kepentingan dan implementasi dari aspek-aspek pengelolaan organisasi, khususnya pengelolaan sumber daya manusia.

Contoh:

Keterangan:  Contoh Aspek-Aspek Pengelolaan Organisasi
Dalam penjelasan materi mengenai tahapan pelaksanaan org-chu juga akan dijelaskan mengenai aspek-aspek yang diukur dalam org-chu:


No

Aspek Pengelolaan Organisasi

1. Visi dan Misi Organisasi
2. Tujuan Organisasi
3. Struktur Organisasi
4. Uraian Tugas (Petunjuk Kerja)
5. Daftar Susunan Personalia
6. Sosialisasi Visi Misi kepada karyawan
7. Sosialisasi Struktur Organisasi kepada karyawan
8. Implementasi Pembinaan dan Pengembangan Karyawan
9. Fungsi Penyediaan karyawan
10. Fungsi Pendidikan Karyawan
11. Fungsi Pemberdayaan karyawan
12. Kesehatan dan keselamatan kerja karyawan
13. Implementasi Budaya Kerja
14. Pemantauan pelaksanaan tugas sesuai dengan Diskripsi Jabatan dan SOP
15. Sistem komunikasi satu arah antara atasan dan bawahan
16. Sistem komunikasi dua arah antara atasan dan bawahan
17. Proses kaderisasi
18. Manual  sistem penilaian prestasi
19. Kejelasan tujuan penilaian bagi personil
20. Konsistensi periode penilaian
21. Kejelasan standard dan faktor penilaian
22. Proses pelaksanaan penilaian prestasi
23. Umpan  balik hasil penilaian
24. Pengolahan hasil penilaian prestasi secara obyektif
25. Perencanaan dan pengembangan karir
26. Kejelasan struktur penggajian untuk setiap level
27. Kesejahteraan material
28. Kesejahteraan non material
29. Program penghargaan atas prestasi khusus karyawan
30. Analisa kebutuhan pelatihan
31. Pemotivasian karyawan
32.. Proses Kerjasama antar Bagian
33 Kondisi Fisik Lingkungan Kerja
34. Situasi Psikologis Lingkungan Kerja
35. Pemenuhan Sarana dan Prasarana Kerja
36. Perbaikan Sarana dan Prasarana Kerja
37. Pembangunan Sarana dan Prasarana Kerja
38. Kultur/Budaya Lingkungan Sekitar
39. Pendidikan dan Pelatihan dalam Masa Persiapan Pensiun
40. Proses Pemisahan (Pensiun)

Dalam materi ini juga dijelaskan bahwa dalam  pelaksanaan org-chu, hasil akhirnya berupa:

  1. Analisa SWOT pengelolaan SDM
  2. Hasil evaluasi atas harapan dan implementasi pada aspek pengelolaan Organisasi
  3. Analisa identifikasi masalah
  4. Rekomendasi-rekomendasi yang terkait dengan penyelesaian masalah

Metode

Metode Penyampaian materi meliputi metode tutorial, diskusi kelompok, latihan/praktek

 

 
 

Alamat Kampus

  • Kampus 1: Jl. Nginden Semolo 34-36 Surabaya
  • Kampus 2: Jl. Wonorejo Timur 16 Surabaya
  • Telp. 031-5947151, 031-5947152 Fax. 031-5935937
  • Hotline Telp/SMS/WA: 0858 9597 9800
  • email: humas@perbanas.ac.id
Anda disini: Beranda